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Bilder & Medien

Der Dateimanager

Erklärung

Im Dateimanager liegen alle Bilder, Videos und PDFs deiner Website. Du öffnest ihn über das Hauptmenü oder direkt aus jedem Bildfeld.

So findest du es
Menü → Dateimanager

Die Dateiverwaltung ist dein zentraler Ablageort für alles, was du auf der Website sehen willst.

Hier speicherst du alle Dateien, die du auf deiner Website verwenden möchtest, zum Beispiel:

  • Bilder (z. B. für Banner, Teaser, Galerie, Teamseite…)
  • Videos (für den Banner der Startseite)
  • PDF-Dateien (z. B. Marktberichte, Ratgeber, Widerrufsformulare)

Wo finde ich die Dateiverwaltung?

Du erreichst sie auf zwei Wegen:

  1. Direkt im Hauptmenü links unter „Dateimanager“:
Hauptmenü links mit dem Punkt „Dateimanager“
  1. Oder automatisch, wenn du auf deiner Website z. B. ein Bild oder Video einfügen möchtest und dann im Bildfeld auf „Auswahl ändern“ klickst:
Bildfeld eines Inhalts mit ausgewähltem Bild und dem Link „Auswahl ändern“

So lädst du eine Datei hoch

  1. Ziehe deine Datei (Bild, PDF oder Video) einfach mit der Maus ins große weiße Feld – das nennt man „Drag & Drop“
Dateimanager mit dem Feld zum Hochladen: Datei per Drag & Drop hineinziehen
  1. Unten erscheint eine Vorschau deiner Datei
  2. Klicke dann auf den blauen Button „Hochladen“
Vorschau der gewählten Datei mit dem Button „Hochladen“

Nach dem Hochladen erscheint die Datei im oberen Bereich mit einer kleinen Vorschau:

Hochgeladene Datei mit kleiner Vorschau im Dateimanager
  • Bei Bildern siehst du ein Mini-Bild
  • Bei PDFs oder Videos siehst du keine Vorschau – das ist normal! Die Datei ist trotzdem da und funktioniert.

Ordnung muss sein – arbeite mit Ordnern

Damit du auch in ein paar Wochen noch weißt, wo du was gespeichert hast, kannst du Ordner anlegen, z. B.:

  • „Bannerbilder“
  • „PDFs Ratgeber“
  • „Videos Startseite“

Du kannst Dateien direkt in einen Ordner hochladen – oder auch nachträglich verschieben:

  1. Klicke auf die Datei, die du verschieben möchtest
  2. Klicke dann auf den Zielordner
  3. Klicke unten auf „Verschieben“

    → Das geht auch mit mehreren Dateien gleichzeitig

Was kann ich mit einer Datei noch machen?

Mach einfach einen Rechtsklick auf eine Datei – dann öffnet sich ein Menü mit weiteren Optionen:

Rechtsklick-Menü einer Datei: Info, Bearbeiten, Datei aktualisieren, Bild zuschneiden, Überlagerungen bearbeiten, Löschen
FunktionWas sie bewirkt
InfoZeigt Bildname, Größe, Download-Link, Bildpfad (z. B. für Textverlinkungen)
BearbeitenÖffnet die Bildeinstellungen (siehe nächster Abschnitt)
Datei aktualisierenErsetze ein Bild an allen Stellen auf der Website (nur mit gleichem Dateityp)
Bild zuschneidenMini-Bildbearbeitung: Zuschneiden, drehen, spiegeln, einfärben
Überlagerungen bearbeitenSpezialfunktion für Grundriss-Tools (in der Regel nicht aktiv)
LöschenEntfernt das Bild aus der Datenbank und von allen Stellen auf der Website

Um zu sehen, was du bei Bildeinstellungen tun kannst, lies hier weiter:

→ Bilder hochladen und verwalten

FAQ

Fragen zum Thema

  • Ich habe mein Passwort vergessen. Was tun?

    Kein Problem: Klicke auf der Anmeldeseite live.ynfinite.de unter dem Login-Feld auf „Passwort vergessen“ und gib die E-Mail-Adresse ein, mit der du registriert bist. Du bekommst eine E-Mail mit einem Link, über den du ein neues Passwort vergibst. Keine E-Mail da? Schau im Spam-Ordner nach oder schreib uns an support@ynfinite.com.

    → Einloggen und Passwort zurücksetzen

  • Kann ich meine Seite auf einen früheren Stand zurücksetzen?

    Nein, das geht aktuell nicht: Ynfinite speichert keine früheren Versionen, gelöschte oder überschriebene Inhalte lassen sich nicht wiederherstellen. Sichere längere Texte deshalb vor dem Speichern lokal, zum Beispiel in Word oder Google Docs, und mach bei größeren Änderungen Screenshots.

    Hast du versehentlich etwas Wichtiges gelöscht, schreib so schnell wie möglich an support@ynfinite.com – in seltenen Fällen können wir im Backend noch etwas rekonstruieren.

  • Kostet der Support etwas?

    Nicht, wenn deine Anfrage in deinem Paket enthalten ist: zum Beispiel Fehler durch ein Update, Korrekturen innerhalb deiner gebuchten Korrekturrunden oder Fragen zu Rechnungen. Zusatzwünsche wie individuelle Anpassungen, Zusatztools nach dem Livegang oder Strategieberatung berechnen wir mit 150 Euro pro Stunde, abgerechnet in 15-Minuten-Einheiten. Fallen Kosten an, sagen wir dir vorher Bescheid.

  • Passt ihr auch E-Mail-Signaturen an?

    Nein, das übernehmen wir nicht. E-Mail-Signaturen gehören zu deinem E-Mail-Programm (zum Beispiel Outlook, Apple Mail oder Gmail) und haben mit deiner Website nichts zu tun. Bei Fragen zur Signatur hilft dir dein IT-Dienstleister oder E-Mail-Anbieter weiter.

  • Warum bekomme ich eine Rechnung, obwohl meine Seite noch nicht live ist?

    Die monatlichen Lizenzkosten beginnen mit der Übergabe des Systems, nicht mit dem Livegang. Ab der Übergabe kannst du alle gebuchten Funktionen nutzen: Seiten-Editor, Inhalte, Medienbibliothek, KI-Texte und Social-Media-Planung. Ab dann entstehen auch bei uns laufende Kosten für Hosting, Speicher, KI und Service. Wann du live gehst, entscheidest du. Unser Tipp: Fang gleich an, dann geht deine Seite schneller und mit mehr Inhalten live.

  • Wie erreiche ich den Support?
  • Wo finde ich meine Rechnungen?

    Klick im Dashboard oben rechts auf das Personensymbol und wähle „Zahlung“. Weiter unten im Abschnitt „Rechnungen“ lädst du jede Rechnung als PDF herunter.

  • Wo ändere ich Inhalte?

    Unter INHALT: Ordner auswählen, Eintrag öffnen und bearbeiten, zum Beispiel alle Infos zur Region Köln. Was auf welcher Seite steht, kommt meist aus diesen Einträgen.

    → So ist Ynfinite aufgebaut

  • Wo ändere ich meine Rechnungsadresse?

    Klicke im Dashboard oben rechts auf das Personen-Symbol und wähle „Mein Konto“. Im Reiter „Rechnungseinstellungen“ trägst du die neue Adresse ein und speicherst. Als Firma achte darauf, dass Firmenname und Umsatzsteuer-ID stimmen.

  • Warum sehen viele Seiten gleich aus?

    Weil sie eine gemeinsame Vorlage nutzen: Alle Einträge eines Inhaltstyps, etwa alle Regionen oder Ratgeber, werden mit derselben Detailseite angezeigt. Das spart dir Arbeit und sorgt für einen einheitlichen Auftritt.

    → Was du gestalten kannst und was die Vorlage regelt

  • Wie ändere ich die Überschrift über den Teaserkacheln?

    Öffne die Seite unter WEBSEITEN → Seiten und dort die Sektion mit den Kacheln (Bleistift-Symbol). In den „Benutzerdefinierten Feldern des Templates“ änderst du die Überschrift für alle Seiten, auf denen die Sektion steht. In den „Benutzerdefinierten Feldern der Sektion“ änderst du sie nur auf dieser einen Seite.

    → Template-Text oder Sektionstext

  • Wo ändere ich den Aufbau einer Seite?

    Unter WEBSEITEN → Seiten: Seite öffnen und die Sektionen bearbeiten, zum Beispiel die Reihenfolge ändern oder eine neue Sektion einfügen.

    → Einzelseite anlegen

  • Wie ändere ich die Telefonnummer oben auf der Seite?

    Die Telefonnummer ist zentral hinterlegt: Geh im Menü auf WEBSEITEN → Seiten, klicke oben rechts auf „Webseite bearbeiten“ und trag sie im Reiter „GENERELLES“ bei den Unternehmensdaten ein. Sie ändert sich dann automatisch überall auf deiner Seite, auch im Footer.

    → Adresse und Kontaktdaten ändern

  • Kann ich Instagram-Bilder schöner anzeigen lassen?

    Ja, mit dem Schalter „Optimierte Bilder verwenden“ in deinem Social-Media-Plan. Instagram nutzt immer 1080 Pixel Breite; der Schalter bestimmt, ob die Höhe zugeschnitten werden darf. Hohe Bilder nehmen im Feed mehr Platz ein und fallen mehr auf. Am besten legst du Bilder gleich in 1080 × 1350 Pixel (Format 4:5) an.

    → Social-Media-Plan erstellen

  • Muss meine Region in der Überschrift stehen?

    Müssen nicht, aber wenn du bei Google gefunden werden willst, raten wir dazu. Google liest zuerst die Überschriften, und Menschen suchen regional, etwa „Haus verkaufen in Aachen“. Steht deine Region in der H1 und H2, ist das ein starkes Signal für Google und für Besucher aus der Gegend.

    → Regionenseiten für Google optimieren

  • Schaden iFrames dem SEO?

    Sie helfen zumindest nicht: Google wertet den Inhalt eines iFrames nicht als Teil deiner Website, er zählt also nicht für dein Ranking. Besser sind eine API-Anbindung, ein eigenes Ynfinite-Formular oder ein einfacher Link zum externen Tool.

    → iFrames einbinden

  • Gibt es ein Bewertungs-Plugin?

    Das hängt von dir ab. Nutzt du ein Plugin für Bewertungen, brauchst du die passenden Datenschutzhinweise des Herstellers in deiner Datenschutzerklärung: Anbietername, Zweck und gegebenenfalls Speicherort.

  • Ist die Seite SSL- bzw. TLS-verschlüsselt?

    Ja. Alle unsere Seiten laufen über eine sichere Verbindung, zu erkennen am https:// in der Adresszeile.

  • Nutzt meine Seite Usercentrics?

    Nein. In der Standard-Website ist kein Consent-Tool wie Usercentrics eingebaut. Du kannst eines nachrüsten, es ist aber nicht automatisch dabei.

  • Und was ist mit der Datenschutzerklärung selbst?

    Du kannst unsere Muster-Datenschutzerklärung verwenden, wir übernehmen aber keine Haftung für Richtigkeit und Vollständigkeit. Wenn du auf Nummer sicher gehen willst, nutze den Generator von eRecht24.

    → Datenschutzerklärung mit eRecht24 erstellen

Weiter geht’s

Passende Anleitungen

  1. Erklärung Bildnachweise: die automatische Autorenliste Viele Fotografen und Künstler möchten, dass ihr Name genannt wird, wenn ihre Werke verwendet werden.
  2. Anleitung Bilder hochladen und verwalten Zieh deine Bilder per Drag & Drop in den Dateimanager und klick auf „Hochladen“. Größe, Format und Ausschnitt passt Ynfinite automatisch an.
  3. Anleitung Bild-Metadaten pflegen Google kann Bilder nicht „sehen“. Damit Google versteht, was auf einem Bild zu sehen ist, braucht es zusätzliche Informationen – sogenannte Metadaten.

Support

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Schreib uns kurz, worum es geht – wir helfen dir weiter.

support@ynfinite.com

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